Styremøte 4. november 2009

_
Første post var registrering og godkjenning av nye andelseiere.

Fjernvarme. Vi har utredet dette tidligere og har gjort beregninger av kostnader og hva som må til. Da vi behandlet det sist var selve arbeidet med graving så langt unna at vi ikke så noen grunn til å gjøre noe med det før det var tilgjengelig. Vi gjør endelig vedtak ang mottatte tilbud i neste styremøte.

Vår forvaltningskonsulent gjennom 18 år, Tore Udnæs, har gått av med pensjon, og vi har fått ny forvaltningskonsulent. Hun har også de andre borettslagene på sletta.  Udnæs har fått en liten gave av borettslagene på sletta.

Regnskap/budsjett: vi går gjennom regnskap mot budsjett i neste møte.

Vi har mange trær som skal ha fagmessig beskjæring. Til det bruker vi et firma, fra neste år skifter vi til firmaet Norsk hageselskap.

I forbindelse med bruksoverlating (fremleie) er det ikke tillatt å leie ut parkeringsplass/garasje. Vi behandlet en slik sak der andelseier ble pålagt å lage ny kontrakt med leietaker uten at parkeringsplassen er med i leia. Vi legger ut informasjon under “Nyttig info” på nettsidene. Legger også ut skjemaene som skal brukes, søknadsskjema og kontrakt.

Vi brukte mye tid på å diskutere parkeringsregler. Hovedmålsettingen er å skaffe flest mulig parkeringsplasser til borettslaget. Ved at vi nå har råderett over veien gjennom borettslaget kan vi også bestemme hvem som får parkere der. Parkering skal være forbeholdt andelseierne som bor i Etterstad vest. Veldig mange har nå sendt inn brev/epost med ønske om parkeringstillatelse, disse behandles, og kort leveres ut. Det blir tre typer merking: 1) oblat som klistres i vinduet for de som har fast parkeringsplass, 2) parkeringstilatelse for beboere med bil (ikke fast plass), og 3) gjesteparkeringskort. Parkeringstillatelseskort gis bare til andelseiere som har bil. De som ønsker det kan få ett gjesteparkeringskort pr leilighet. Gjesteparkeringskortet gir en gjest tillatelse til å stå parkert inntil 3 døgn (en helg). Har man gjester over flere dager enn dette må vedkommende flytte bilen til en ny plass. Alle kort som utdeles nå vil ha ett års gyldighet. Skilting har ikke kommet opp ennå, og vi har ikke fått gjesteparkeringskortene. Så fort skilting og parkeringskort er klare vil de nye parkeringsreglene tre i kraft. Vi oppfordrer alle beboere til å følge med på oppslag i oppgangen og på våre nettsider.

Det er meldt om nye innbrudd i området, se på nettsidene til Etterstad Vel: http://www.etterstad.no/index.php?vis=nyhet475. Vi må oppfordre våre beboere til å IKKE slippe inn noen som de ikke kjenner. I tillegg til innbrudd har vi har fått melding om særdeles frekke folk som nesten trenger seg inn til folk og ber om å få låne penger. Så, ikke slipp noen inn i oppgangen!