Styremøte 2. februar

_Alle dørene i første bestilling til Origo er nå montert, og styret legger opp til en befaring torsdag 10.02.11. Det er enkelte skader på veggene som har oppstått i forbindelse med arbeidet. Dette vil bli ordnet opp i løpet av kort tid. Flere beboere har gitt melding om at de skal bytte dørene selv, disse vil nå få pålegg om å bytte.

De fleste har nå fått hentet parkeringsbevis for 2011. En oversikt over parkeringsreglene for borettslaget finnes på www.etterstadvest.no og på oppslag i oppgangene. Dersom det er beboere som ikke har fått parkeringsbevis, kan dette hentes i forbindelse med at vi avholder styremøter/arbeidsmøter. Vi kommer ikke til å gå ut og levere parkeringslapper, de som ikke har fått hentet p-lapp får sende en e-post til styret@etterstadvest.no for å få vite neste gang vi er å finne på styrerommet

Det har i det siste vært flere innbrudd i kjellerbodene. Et par beboere har opplevd innbrudd i sin bod. Foruten det som var stjålet var innhold ødelagt og kastet rundt omkring. Hvem som helst kan bli utsatt for innbrudd, og det er mildt sagt ergerlig at folk ikke passer på å lukke kjellerdøra etter seg. Mange slipper også inn folk hovedinngangen uten å sjekke hvem som ringer på.

Styremøtet gikk mye med til å forberede den kommende generalforsamlingen, budsjettarbeid og regnskap for 2010. Som annonsert kan alle fremme forslag til generalforsamlingen ved å sende saker inn til styret, eller stille til valg gjennom å kontakte valgkomiteen.

Vi diskuterte også rutiner for flaggheising på flaggdager, tørkerommene, diverse henvendelser fra beboerne, og som alltid godkjente vi nye andelseiere. Det ble også lagt en møteplan for de kommende månedene. Styremøter vil avholdes 3. mars, 16. mars, 6. april, 27. april, 11. mai og 18. mai. Det kan komme endringer i møteplanen. I tillegg vil vi avholde arbeidsmøter som avtales fra gang til gang.

Det har den siste tiden vært mye fokus på useriøse aktører i renholdsbransjen, og styreleder har vært i kontakt med selskapet som rengjør trappeoppgangene våre og fått en forsikring på at lønnsvilkårene til de ansatte er som de skal. 

Det ble også besluttet at vi skal begynne med “åpen halvtime” i forbindelse med styremøtene slik at beboere som kan komme å stille spørsmål og/eller gi innspill til styret. Nærmere informasjon om dette vil legges ut på våre hjemmesider. Alle som flytter inn i borettslaget vil også få et velkomstbrev med en særlig invitasjon til å komme å hilse på styret.