Det første styremøtet etter nyttår gikk i hovedsak med til å oppdatere status på sakene som vi holdt på med i 2011. Vi venter fortsatt på noen avklaringer fra Oslo kommune ang. hva vi får tillatelse til eller ikke vedrørende utbygging av nye parkeringsplasser, og vi har ikke klart å få kontakt med vår kontaktperson etter nyttår. Omlegging til ny design på nettsidene vil skje om kort tid, og i den forbindelse vurderer vi å også opprette en e-postliste der beboerne kan melde seg på for å motta rundskriv og oppdateringer fra borettslaget elektronisk.

Styret diskuterte også budsjettet for 2012 og begynte diskusjonen om årets generalforsamling. Dato for denne vil bli fastsatt om kort tid.

Informasjon om nye bredbånds- og TV-tilbud gjennom Etterstad kabelTV har blitt lagt ut på våre hjemmesider før jul, men vil nå også bli distribuert i alle postkasser.

Som vanlig ble det også behandlet innkomne saker fra beboerne.

Selv om styret har avholdt møter hver 14. dag (og i tillegg har hatt mye kontakt utover dette per e-post og telefon), har det vært svakt med blogging fra styremøtene i høst. Nyttårsforsettet er å oppdatere bloggen mer kontinuerlig i 2012. Vi holder for tiden på å legge om til et nytt design på nettsidene, men adressen og innholdet vil bli stort sett det samme. Bakgrunnen for omleggingen er at OBOS har lansert et nettsideverktøy for sine borettslag, og ved å benytte dette designet er det blant annet en del informasjon fra OBOS som vil bli direkte linket opp til våre hjemmesider.

Selv om styret denne høsten har jobbet videre med å få etablere parkeringsplasser under høyspentledningen (jfr. vedtaket på generalforsamlingen), har Oslo kommune til nå ikke vært villig til å la oss realisere planene. Vi har imidlertid ikke gitt opp saken enda, og jobber nå med et nytt forslag som forhåpentligvis vil kunne la seg realisere. Vi venter på avklaring fra Oslo kommmune vedrørende dette. Styret jobber kontinuerlig med parkeringssituasjonen, og vi mener å observere at det nå er lettere enn lenge å få parkeringsplass på borettslagets frie plasser. Vi ønsker imidlertid å få ned ventetiden ytterligere på de faste plassene. Selv om vi i 2011 allerede har fått ned ventetida fra drøye 4 til rundt 3 år, mener vi at det fortsatt bør være et mål å redusere ventetida i 2012.

Mye av senhøsten 2011 har gått med til budsjettarbeid, og som vi annonserte i rundskrivet som ble sendt ut før jul - planlegger vi ingen husleieøkning i det kommende året. 

Høsten har også vært preget av at det ikke har vært så mange store saker og prosjekter, men mange små.  For eksempel har styret jobbet en del med brannvern, begynt på utskfiting av noen gamle rør og revidering av samarbeidsavtalen som vi har med våre naboborettslag.

I september og oktober var det mange tilfeller av hærverk på parkerte biler i borettslaget, en sak som både styret og politet tok svært alvorlig. Vi har ikke registerert flere tilfeller etter oktober, men pøblene er enda ikke tatt så håper at beboerne fortsatt vil være på vakt.

Etterstad kabelTV har denne høsten reforhandlet avtalen med GET (se egen sak på nettsidene). Dette vil gi beboerne et enda bedre TV og bredbåndstilbud i 2012.

Siden forrige gang vi blogget har vi avholdt fire styremøter. Ett i juni, to i august og ett i september. Det har vært relativt få saker på dagsorden til disse styremøtene og derfor lite å blogge om. På alle møtene har vi besvart henvendelser fra beboerne og godkjent nye andelseiere. Vi har også brukt en del tid på å diskutere parkeringsprosjektet der vi foreløpig ikke har klart å få nødvendige godkjenninger fra Oslo kommune. Styret har også brukt noe tid på å diskutere samarbeidsavtalen vi har med de andre borettslagene når det gjelder vaktmestertjenester da dette er særlig viktig i forbindelse med ferieavviklingen på sommmeren. På det siste styremøtet begynte den første diskusjonen rundt budsjettarbeidet for 2012, dette vil være et fast innslag på styremøtene utover høsten. Styret vil møtes annenhver onsdag frem til jul.

Etter generalforsamlingen konstituerte det “nye” styret seg. Leder for styret Knud Therkildsen ble valgt for to år i 2010, og var ikke på gjenvalg. Styremedlemmene Anne Eriksen (nestleder) og Øyvind M. Berge var heller ikke på valg. Generalforsamlingen valgte enstemmig å følge valgkomiteens innstilling, og gjenvalgte styremedlem Lin Hauglund og Marit Injar (første vara i forrige periode). Både Lin og Marit ble valgt for to år. I tillegg valgte generalforsamlingen tre varamedlemmer for ett år: 1. Pia Langseth, 2. Ann Brit Ramstad og 3. Andreas Hjertø Wiik.

På det konstituerende møtet, ble Anne Eriksen gjenvalgt som nestleder. Lin Hauglund vil fortsette som sekretær og Øyvind M. Berge vil ha ansvar for nettsidene. Ellers fordeler styret ulike ansvarsområder seg i mellom.

1. juni møttes det nye styret. Det var ikke så mange saker til dette møtet, og vi brukte derfor tiden til et arbeidsmøte etter sakslisten var unnagjort. To nye andelseiere ble godkjent, og vi innvilget en søknad om hundehold (NB - nyttehund, det er helt spesielle krav som må oppfylles for at dyrehold vil bli godkjent - les om dette på våre nettsider).

Styret får stadig meldinger om at det ikke ryddes skikkelig i vaskeriene. Vi vil lage nye oppslag i håp om at brukerne av vaskeriene blir flinkere å rydde opp etter seg.

Styret ble også orientert om fremdriften i fasaderehabiliteringen, og har nå laget et oppslag på våre nettsider med en tentativ fremdriftsplan for de ulike blokkene. Denne vil også henges opp i oppgangene.

Videre ble det orientert om status for 5 års kontrollen der S-bygg nå er i full gang med å utbedre de saker som er garantiberettiget.

14. juni vil styret plante på området vi jobbet med på dugnaden (bak ESL 95). Dersom noen har lyst til å være med å plante, er det bare å møte opp fra klokken tre. Styret har dessuten opprettet en plantekomité, og beboere som ønsker å være med i denne eller ha mer informasjon - kan kontakte styret.

De siste to styremøtene har blitt brukt til å planlegge generalforsamlingen, planlegge oppfølgingen av 5-årsgarantien for baderomsrehabiliteringen, opparbeiding av nye parkeringsplasser, etterarbeid etter dugnaden og planlegging av bytting av asfalt foran ene garasjeanlegget. Vi har også behandlet ulike forespørsler fra beboerne.

I løpet av få dager vil vi få på plass 5 nye parkeringsplasser ved siden av garsjeanlegget. Disse vil tildeles fra 1. juni.

Brev til beboerne som har meldt om reklamasjoner på sine baderom er sendt ut, og det er planlagt at håndtverkere kommer for å utbedre feil som er berettiget reklamsasjon 30. mai og 31. mai. Det vil bli gitt nærmere informasjon til den enkelte beboer som dette angår.

Dette styremøtet gikk i hovedsak med til å planlegge duganden. Vi gikk befaring for å se hva som skulle gjøres 9. mai. Parkeringssituasjonen var også et viktig tema. I løpet av mai vil vi etablere noen nye plasser ved garasjeanlegget, og vi jobber fortsatt med å skaffe nødvendige godkjenninger til å igangsette arbeidet med nye parkeringsplasser under høyspentledningene. Styret diskuterte også de nye utbyggingsplanene i området, og skrev høringsuttalelser på de utbyggingsplanene som vil berøere Etterstad Vest. Som alltid godkjente vi nye andelseiere og behandlet innkomne forespørsler fra beboerne.

Det var i hovedsak tre saker vi jobbet med på dette styremøtet: parkeringsplasser, dugnad 2011 og 5 årsgarantien for baderommene. Styret jobber med å få etablert nye parkeringsplasser blant annet under høyspentledningene nedenfor BJN 20 og 28. For å bistå oss i arbeidet har vi engasjert OBOS Prosjekter som var på befaring på området 13. april. Fra tidligere har styret innhentet nødvendig godkjenning fra Hafslund, og hatt en entreprenør for å se på området. Vi venter nå på nødvendige godkjenninger fra Oslo kommune. I forbindelse med dette prosjektet, vil også trolig etablere noen få faste parkeringsplasser andre steder.

Styret har også begynt å planlegge dugnaden for 2011. Den avholdes 9. mai klokken 17.00, og oppslag er nå hengt opp i alle oppgangene. I forbindelse med dugnaden har vi bestilt containere, og det blir også anledning for beboere å sette ut ting de ønsker å kaste kvelden før (NB: Ikke spesialavfall). I forbindelse med dugnaden vil også fellesarealet bli ryddet (loft, kjeller osv). Private eiendeler som står på fellesarealet vil bli kastet. Etter dugnaden vil vi invitere på (kalkun-)pølser og forfirskninger ved grillen.

Styret sendte for kort tid siden ut et skjema til alle beboere der det ble gitt anledning til å rapportere om feil på baderommene. 5-årskontrollen anses med dette å være gjennomført. Skjemaene er sendt videre til OBOS-prosjekt og beboere som har rapportert om feil vil bli kontaktet for befaring.

I tillegg til faste punkt som behandling av henvendelser fra beboere og godkjenning av nye andelseiere, signerte vi på styremøtet en rammeavtale med en ny huselektrikker. Informasjon om elektrikkeren vil bli lagt ut på våre hjemmesider under fanen “nyttig info”.

Beboere som enda ikke har fått parkeringskort, kan sende en e-post til styret der man avtaler å hente parkeringskort neste gang vi har styremøte. De to neste møtene våre er henholdsvis 27. april og 5. mai.

Styreleder orienterte fra befaringen med Hafslund i området der vi forsøker å etablere nye parkeringsplasser. Styreleder vil nå ta kontakt med kommunen for å undersøke om vi kan få lov til å etablere plassene.

Styret besluttet å differansiere leieprisen for faste parkeringsplasser som henholdsvis har/ikke har tilgang for strømuttak. Fra 1. september 2011 vil leieprisen for plassene med strømuttak oppjusteres til kroner 125,- per mnd. mens plassene uten strømuttak fortsatt vil koste kroner 100,- per mnd.

Det ble også bestemt at vi inngår avtale med en ny elektrikker, og en rammeavtale vil inngås på neste styremøte.

Styret begynte også planlegging av vårens dugnad. Dato for dugnaden er enda ikke satt, men satser på å gjennomføre dugnaden før 17. mai. I tillegg til vanlige oppgaver som luking, rydding av søppel og rydding av fellesarealer, skal tornekrattet bak 95C og B fjernes. Styret vil også lage et infoskriv der vi inviterer beboerne til å komme med innspill til oppgaver som vi bør utføre på dugnaden.

5-års garantien for baderommene er snart over, og vi vil i løpet av våren sende ut et spørreskjema til alle beboerne.

Styret diskuterte også innbruddene som har vært den siste tiden. Etter vi hengte opp lapper på alle inngangsdørene der vi igjen oppfordret beboerne til å ikke slippe inn ukjente, har vi ikke fått flere meldinger om innbrudd i kjellerboder. Det har derimot vært innbrudd i en leilighet. Alle beboere må holde et våkent øye og ringe til politiet om de observerer noen ta seg inn på balkongen til naboblokka.

Styremøtet gikk ellers med til å svare på henvendelser fra beboere, klagesaker, forsikringssaker, godkjenning av nye andelseiere og forberedelser til generalforsamlingen.  

3. mars deltok styret på regnskapsmøte med OBOS. Her ble regnskap for 2010 og budsjett for 2011 gjennomgått, samt papirer til generalforsamling klargjort. Inkalling og papirer til generalforsamling vil i løpet av kort tid bli sendt til alle andelseiere.

En rekke innbrudd i borettslagets kjellerboder var en viktig sak som ble diskutert på møtet. Det er et problem at beboere slipper ukjente inn i oppgangene og lar utgangdørene står åpne til tross for at styret stadig minner om at dette ikke skal gjøres.

Ettersom dette var siste styremøte før regnskapsmøte med OBOS i mars, var også økonomi og budsjett i fokus. Utgiftene til oppvarming er svært høye grunnet kald vinter og høye priser. Dersom vi skal klare å unngå å heve fellesutgiftene fremover er vi avhengig av at beboerne ikke har varmen på for fullt samtidig som det luftes osv.

Det ble planlagt en befaring av et område der vi vil forsøke å få etablert flere parkeringsplasser.  

Styret brukte også mye tid på å diskutere ulike leverandøravtaler og klagesaker på søppel og sko i oppgangene. Nye andelseiere ble godkjent.