Styremøtet startet med en rundtur i borettslaget, ute og inne. Ute så vi på hva som må/kan gjøres i forbindelse med dugnaden 3.mai. Vi lager lister over ting som skal gjøres, slik at folk kan skrive seg på de oppgavene de ønsker seg. På den måten får alle en konkret oppgave, og vi er sikret at alle viktige oppgaver blir gjort.
På rundturen så vi at tulipanene som grøntgruppa plantet i høst er i ferd med å komme opp, - trivelig.

Vi tok også en runde på alle loft og kjellere. Det er en del som bruker fellesrommene til å oppbevare private eiendeler. Av brannvernhensyn må rømingsveier via loft og kjeller være fri for hindringer, og vi kan heller ha tørkeloftene fylt med møbler og gjenglemt skrot. Det er stor forskjell på blokkene. I noen er det ryddig og trivelig. Verstingene var ........., nei vi skal ikke henge ut noen, men det var spesielt to blokker som utmerket seg negativt. To tørkeloft var bare fullstendig overfylt med møbler og skrot. Vi hang opp merkelapper på en del ting, varsel om at sakene må fjernes før 3.mai ellers blir det rett og slett kastet. Der hvor det var fullt av saker satt vi lapp på døra inn til tørkeloftet. Uansett, merket eller ikke merket, ALT som står i fellesområdene må ryddes bort av eierne før 3.mai.

Det kommer oppslag i oppgangene om dugnad og container.

Vi har jobbet lenge med budsjettet for 2012, og i februar hadde vi det årlige regnskapsmøtet med vår forvaltningskonsulent i Obos. På regnskapsmøtet går vi gjennom fjorårets regnskap, alle poster i det kommende budsjettet, får spørsmål fra Obos, og avslutter med å gjøre formelt vedtak. Slik var det også i år. Budsjettet legges så fram for generalforsamlingen i mai.
Ellers er planene om å anlegge parkeringsplasser under høyspentledningen ikke lagt på is, det jobbes og jobbes, tiden går, planer revideres og diskuteres både internt og eksternt. Tålmodighet!
Vi får av og til naboklager, noen glemmer at de bor i blokk og bråker mer enn det som kan kalles nabovennlig. Da følger vi en ganske fast prosedyre med skriftlig advarsel. Blir det ikke roligere etter det må vi følge opp med flere henvendelser. Som regel går det seg til etter hvert. Noe lyd må man jo regne med, men ikke bråk som går ut over søvn og trivsel.

Det nærmer seg tid for dugnad og rydding. Vi henger opp info om dette, og skriver også om det på forsiden. 

_
Det første styremøtet etter nyttår gikk i hovedsak med til å oppdatere status på sakene som vi holdt på med i 2011. Vi venter fortsatt på noen avklaringer fra Oslo kommune ang. hva vi får tillatelse til eller ikke vedrørende utbygging av nye parkeringsplasser, og vi har ikke klart å få kontakt med vår kontaktperson etter nyttår. Omlegging til ny design på nettsidene vil skje om kort tid, og i den forbindelse vurderer vi å også opprette en e-postliste der beboerne kan melde seg på for å motta rundskriv og oppdateringer fra borettslaget elektronisk.

Styret diskuterte også budsjettet for 2012 og begynte diskusjonen om årets generalforsamling. Dato for denne vil bli fastsatt om kort tid.

Informasjon om nye bredbånds- og TV-tilbud gjennom Etterstad kabelTV har blitt lagt ut på våre hjemmesider før jul, men vil nå også bli distribuert i alle postkasser.

Som vanlig ble det også behandlet innkomne saker fra beboerne.

_Selv om styret har avholdt møter hver 14. dag (og i tillegg har hatt mye kontakt utover dette per e-post og telefon), har det vært svakt med blogging fra styremøtene i høst. Nyttårsforsettet er å oppdatere bloggen mer kontinuerlig i 2012. Vi holder for tiden på å legge om til et nytt design på nettsidene, men adressen og innholdet vil bli stort sett det samme. Bakgrunnen for omleggingen er at OBOS har lansert et nettsideverktøy for sine borettslag, og ved å benytte dette designet er det blant annet en del informasjon fra OBOS som vil bli direkte linket opp til våre hjemmesider.

Selv om styret denne høsten har jobbet videre med å få etablere parkeringsplasser under høyspentledningen (jfr. vedtaket på generalforsamlingen), har Oslo kommune til nå ikke vært villig til å la oss realisere planene. Vi har imidlertid ikke gitt opp saken enda, og jobber nå med et nytt forslag som forhåpentligvis vil kunne la seg realisere. Vi venter på avklaring fra Oslo kommmune vedrørende dette. Styret jobber kontinuerlig med parkeringssituasjonen, og vi mener å observere at det nå er lettere enn lenge å få parkeringsplass på borettslagets frie plasser. Vi ønsker imidlertid å få ned ventetiden ytterligere på de faste plassene. Selv om vi i 2011 allerede har fått ned ventetida fra drøye 4 til rundt 3 år, mener vi at det fortsatt bør være et mål å redusere ventetida i 2012.

Mye av senhøsten 2011 har gått med til budsjettarbeid, og som vi annonserte i rundskrivet som ble sendt ut før jul - planlegger vi ingen husleieøkning i det kommende året. 

Høsten har også vært preget av at det ikke har vært så mange store saker og prosjekter, men mange små.  For eksempel har styret jobbet en del med brannvern, begynt på utskfiting av noen gamle rør og revidering av samarbeidsavtalen som vi har med våre naboborettslag.

I september og oktober var det mange tilfeller av hærverk på parkerte biler i borettslaget, en sak som både styret og politet tok svært alvorlig. Vi har ikke registerert flere tilfeller etter oktober, men pøblene er enda ikke tatt så håper at beboerne fortsatt vil være på vakt.

Etterstad kabelTV har denne høsten reforhandlet avtalen med GET (se egen sak på nettsidene). Dette vil gi beboerne et enda bedre TV og bredbåndstilbud i 2012.

_Siden forrige gang vi blogget har vi avholdt fire styremøter. Ett i juni, to i august og ett i september. Det har vært relativt få saker på dagsorden til disse styremøtene og derfor lite å blogge om. På alle møtene har vi besvart henvendelser fra beboerne og godkjent nye andelseiere. Vi har også brukt en del tid på å diskutere parkeringsprosjektet der vi foreløpig ikke har klart å få nødvendige godkjenninger fra Oslo kommune. Styret har også brukt noe tid på å diskutere samarbeidsavtalen vi har med de andre borettslagene når det gjelder vaktmestertjenester da dette er særlig viktig i forbindelse med ferieavviklingen på sommmeren. På det siste styremøtet begynte den første diskusjonen rundt budsjettarbeidet for 2012, dette vil være et fast innslag på styremøtene utover høsten. Styret vil møtes annenhver onsdag frem til jul.

_Etter generalforsamlingen konstituerte det “nye” styret seg. Leder for styret Knud Therkildsen ble valgt for to år i 2010, og var ikke på gjenvalg. Styremedlemmene Anne Eriksen (nestleder) og Øyvind M. Berge var heller ikke på valg. Generalforsamlingen valgte enstemmig å følge valgkomiteens innstilling, og gjenvalgte styremedlem Lin Hauglund og Marit Injar (første vara i forrige periode). Både Lin og Marit ble valgt for to år. I tillegg valgte generalforsamlingen tre varamedlemmer for ett år: 1. Pia Langseth, 2. Ann Brit Ramstad og 3. Andreas Hjertø Wiik.

På det konstituerende møtet, ble Anne Eriksen gjenvalgt som nestleder. Lin Hauglund vil fortsette som sekretær og Øyvind M. Berge vil ha ansvar for nettsidene. Ellers fordeler styret ulike ansvarsområder seg i mellom.

1. juni møttes det nye styret. Det var ikke så mange saker til dette møtet, og vi brukte derfor tiden til et arbeidsmøte etter sakslisten var unnagjort. To nye andelseiere ble godkjent, og vi innvilget en søknad om hundehold (NB - nyttehund, det er helt spesielle krav som må oppfylles for at dyrehold vil bli godkjent - les om dette på våre nettsider).

Styret får stadig meldinger om at det ikke ryddes skikkelig i vaskeriene. Vi vil lage nye oppslag i håp om at brukerne av vaskeriene blir flinkere å rydde opp etter seg.

Styret ble også orientert om fremdriften i fasaderehabiliteringen, og har nå laget et oppslag på våre nettsider med en tentativ fremdriftsplan for de ulike blokkene. Denne vil også henges opp i oppgangene.

Videre ble det orientert om status for 5 års kontrollen der S-bygg nå er i full gang med å utbedre de saker som er garantiberettiget.

14. juni vil styret plante på området vi jobbet med på dugnaden (bak ESL 95). Dersom noen har lyst til å være med å plante, er det bare å møte opp fra klokken tre. Styret har dessuten opprettet en plantekomité, og beboere som ønsker å være med i denne eller ha mer informasjon - kan kontakte styret.

_De siste to styremøtene har blitt brukt til å planlegge generalforsamlingen, planlegge oppfølgingen av 5-årsgarantien for baderomsrehabiliteringen, opparbeiding av nye parkeringsplasser, etterarbeid etter dugnaden og planlegging av bytting av asfalt foran ene garasjeanlegget. Vi har også behandlet ulike forespørsler fra beboerne.

I løpet av få dager vil vi få på plass 5 nye parkeringsplasser ved siden av garsjeanlegget. Disse vil tildeles fra 1. juni.

Brev til beboerne som har meldt om reklamasjoner på sine baderom er sendt ut, og det er planlagt at håndtverkere kommer for å utbedre feil som er berettiget reklamsasjon 30. mai og 31. mai. Det vil bli gitt nærmere informasjon til den enkelte beboer som dette angår.

_Dette styremøtet gikk i hovedsak med til å planlegge duganden. Vi gikk befaring for å se hva som skulle gjøres 9. mai.
Parkeringssituasjonen var også et viktig tema. I løpet av mai vil vi etablere noen nye plasser ved garasjeanlegget, og vi jobber fortsatt med å skaffe nødvendige godkjenninger til å igangsette arbeidet med nye parkeringsplasser under høyspentledningene. Styret diskuterte også de nye utbyggingsplanene i området, og skrev høringsuttalelser på de utbyggingsplanene som vil berøere Etterstad Vest.
Som alltid godkjente vi nye andelseiere og behandlet innkomne forespørsler fra beboerne.